Bent u ook verplicht om btw-aangifte te doen in andere Europese landen? Misschien komt de eenvoudige OSS-procedure in aanmerking.
De OSS-procedure (One Stop Shop) algemeen:
Als de omzet uit grensoverschrijdende verkoop van goederen aan particulieren in de Europese Unie (verkoop op afstand) de drempel van EUR 10.000 (netto) overschrijdt, is de omzetbelasting verschuldigd in de EU-lidstaat waar de verkochte goederen binnenkomen. De handelaar moet de btw-tarieven toepassen die gelden in het land van bestemming, de btw daar aangeven en afdragen aan de belastingdienst die daar verantwoordelijk is. Een voorwaarde hiervoor is registratie voor btw-doeleinden in het land van bestemming van de goederen. Als alternatief kunnen handelaren zich sinds 1 april 2021 registreren voor de One-Stop-Shop-procedure. In Duitsland is de federale centrale belastingdienst (Bundeszentralamt für Steuern of BZSt) hiervoor de bevoegde autoriteit.
De volgende termijnen moeten in Duitsland in acht worden genomen om je verkoop op afstand aan te geven bij de BZSt:
- Voor het 1e kwartaal voor 30 april,
- Voor het 2e kwartaal uiterlijk 31 juli,
- Voor het 3e kwartaal uiterlijk 31 oktober,
- Voor het 4e kwartaal uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar.
Als er in het kwartaal geen verkopen zijn uitgevoerd, moet er een nulmelding worden ingediend. De aangegeven omzetbelasting moet op tijd – binnen de respectieve bovengenoemde termijn – aan de BZSt worden betaald. Automatische incasso is niet mogelijk.
Het BZSt online portaal (BOP) is beschikbaar voor de aanvraag in Duitsland. Hiervoor is het Duitse btw-identificatienummer (USt-ID Nr.) nodig. De registratie begint op de eerste dag van het kwartaal volgend op de aanvraag. De registratie moet voor het einde van een kwartaal voltooid zijn om in het volgende kwartaal via de OSS te kunnen rapporteren.
De registratie wordt via het BZSt online portaal (BOP) aangevraagd. Voor het inloggen kan het certificaat voor Elster gebruikt worden. Na verzending van het formulier zal BZSt schriftelijk bevestigen dat een aanvraag is ingediend voor registratie voor de OSS-procedure. U kunt de aanvraag met de bijbehorende gegevens op elk gewenst moment bekijken in de persoonlijke ruimte in “Mein BOP”.
Nadat de aanvraag door BZSt is gecontroleerd en goedgekeurd, ontvangen jullie een schriftelijke bevestiging van de succesvolle registratie voor de OSS met verdere informatie, zoals:
- Startdatum van de registratie
- Declaratieperiode (kwartaal)
- Declaratie- en betalingstermijnen (aan het einde van de maand volgend op het verstreken kwartaal)
De melding per kwartaal kan ook via het BZSt online portaal (BOP) met het certificaat voor Elster ingediend worden.
Heeft u hulp nodig bij het doorgronden van de Duitse formaliteiten? Wij helpen u graag bij het implementeren van de diverse regelingen.
Neemt u gerust contact met ons op. Dat wij Nederlands spreken komt daarbij vaak goed van pas. U kunt ons bereiken via nummer 0049 211 130630, we helpen u graag verder.
